Mamut

Potřebujete sdílet soubory a složky s ostatními uživateli počítačů a chcete neustále zaznamenávat všechny změny v dokumentech na každém zúčastněném počítači? Řešením je funkce Sdílení!

Uživatelé pracující ve stejné síti často sdílejí své soubory, buď na společném serveru nebo na svých počítačích, takže ostatní uživatelé mohou k těmto souborům přistupovat a případně je i měnit. Pomocí funkce Sdílení můžete sdílet své soubory s ostatními uživateli nezávisle na tom, kde jsou.

Funkce Sdílení se liší od funkce Synchronizace v tom, že umožňuje sdílet složky s několika dalšími uživateli programu. Jednoduše odešlete výzvu uživatelům, se kterými chcete soubory sdílet a jakmile bude výzva přijata a bude zadáno správné heslo, zahájí se synchronizace. Pokud jsou provedeny změny v dokumentu anebo je přidán soubor do složky, která patří mezi sdílené, proběhne aktualizace u všech uživatelů současně.

Je také důležité rozumět rozdílu mezi funkcemi Stream dat a Sdílení. U funkce proudu dat Stream dat máte plnou kontrolu nad soubory vy. Změny, které na souborech provedete, budou neustále přenášeny uživatelům, které jste vybrali jako adresáty aktuálních verzí svých souborů.

Na druhé straně u funkce sdílení Sdílení jsou schopni upravovat, mazat anebo přidávat soubory ve sdílených složkách všichni zúčastnění. Tedy jestliže jiný uživatel smaže některý ze souborů, smaže se daný soubor i na vašem počítači!

Více o tomto tématu si přečtete v uživatelském manuálu (download .pdf).

Příklady použití funkce Sdílení:

Firma: Jako vedoucí projektu nové marketingové kampaně chcete připravit společný katalog, ve kterém by všichni mohli sdílet soubory, které se budou používat. Aby se předešlo nechtěnému mazání a editování, dohodnete se na společných pravidlech, jak zacházet s novými verzemi dokumentů, který pomocný katalog se má vkládat do dokumentů a kdo bude na čem pracovat. Všichni účastníci projektu mají vlastní podsložku, a jakmile je některý dokument dokončen, je umístěn do společného katalogu.

Jednotlivec: Společně se svými dvěma sourozenci chcete uspořádat vynikající oslavu padesátých narozenin své matky. Je třeba napsat řeč, musí se připravit jmenovky a navíc chcete vyrobit památníček s obrázkem vás tří. Navzájem si rozdělíte úkoly, a aby se práce lépe zvládla, nastavíte funkci sdílení Sdílení, aby měli všichni přístup ke stejným informacím. Jelikož se každá provedená změna dokumentu nakopíruje všem účastníkům, připravíte pro každého z vás podsložku a dohodnete se, že když provedete jakékoliv změny v obdrženém dokumentu, bude uložen pod novým názvem kombinujícím iniciály a číslo verze „editora“ s původním názvem souboru.